Projet immobilier
Assurer l’engagement des collaborateurs en les projetant dans une vision d’avenir ! Susciter leur enthousiasme grâce au collaboratif.
Embarquer les Managers intermédiaires dans la création de nouveaux collectifs d’équipe
- Conseil stratégique auprès des Directions Générales
– Identification des risques, cartographie des acteurs, options stratégiques…
– Alignement du COMEX et CODIR (enjeux et cadres stratégiques).
– Stratégie de communication interne (Instances Représentatives du Personnel, Organisations Syndicales, RH, Managers, salariés) et externe
- Préparation de la communication de lancement
– Création de l’histoire du projet, du plan de communication opérationnel et de l’ensemble des outils associés (webinaire, séminaire, newsletter, vidéo, identité graphique,…).
– Coaching opérationnel des Comités de Direction dans leur communication
- Accompagnement au déploiement des nouveaux environnements de travail
– Séminaires et ateliers de co-construction
– Préparation et formation des équipes managériales à la gestion de leur management dans ces nouveaux environnements
– Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des usages de leurs nouveaux espaces de travail collaboratifs et du Flexoffice dans un cadre de travail hybride. Atelier de création des règles du « Bien-vivre ensemble »
- Et suivi opérationnel de la communication tout au long du projet !
Business case
Accompagnement d’un projet de déménagement
CONTEXTE ET OBJECTIFS DE L’INTERVENTION
Le premier groupe mutualiste de protection français a lancé en 2021, la construction d’un bâtiment de 14 étages en région parisienne pour accueillir les 650 collaborateurs aujourd’hui répartis sur 7 sites parisiens. La volonté du Groupe est d’impulser de nouveaux modes de travail et d’organisation, au sein d’espaces de travail ouverts , pensés par usage, qui privilégient la collaboration, le décloisonnement et l’autonomie des collaborateurs.
Une première phase de communication de lancement du projet auprès de l’ensemble des parties-prenantes internes s’est donc tenue au cours du 2ème semestre 2022, phase que F Rambié Consultant a accompagnée.
PRINCIPALES ACTIVITES
La phase de préparation de la communication de lancement a été construite en collaboration avec l’ensemble des équipes en charge du projet :
– La construction et la création du Plan de Communication
– La conception et la création d’une charte graphique spécifique au projet
– La réalisation de l’ensemble des outils d’accompagnement de lancement, tels que :
- Webinaires auprès des 70 managers
- Préparation des documents et à l’animation des Webinaires
- Conception et la réalisation d’une Newsletter spécifique de lancement
CLES DE REUSSITE
– Une stratégie basée sur l’incarnation du projet par un sponsor crédible et engagé, et une mise en avant de l’équipe projet dans tous les moments forts de la communication, afin de créer un lien direct et instaurer une relation de confiance
– Un temps régulier dédié aux cadres, en avance de phase, pour s’approprier le sens, les étapes et répondre à leurs questions
– Un lien permanent avec les utilisateurs
